Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Во время инвентаризации, обязательной к заполнению документацией является инвентаризационная опись. Различные виды объектов проверки сопровождаются заполнением определенных бланков.

Проведение такого рода проверок является ответственным и обязано быть проведено лицом незаинтересованным в исходе проверки. Именно поэтому, в качестве проверяющего органа назначается специальная комиссия и сотрудники организации, которые назначаются руководителем объекта проверяемой организации.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Общая информация

Любая организация время от времени сталкивается с необходимостью проводить переучет материальных активов. Это могут и остатки товара, мебель, оборудование и производственные мощности, всё то, что представляет материальную ценность.

Проведение инвентаризационной описи проводится специальными комиссиями. Это могут быть привлеченные люди или сотрудники организации, назначенные вышестоящим руководителем.

Для удобства проведения правильного учета материальных ценностей, существуют специальные реестры бухгалтерского и общего назначения, установленные нормативными документами. Для проведения учета активов используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.



Составление данного документа требует особой точности при формировании всех позиций и пунктов, именно поэтому это является ответственным и сложным занятием. Требуется предельная внимательность при заполнении каждого наименования и цифры.

Все существующие пакеты документов являются обязательными приложениями к ведомостям инвентаризации и представлены дополнительными соглашениями, являющимися уточнением основной ведомости. Также, в пакет дополнительных документов могут входить акты перемещения ТМЦ (товарно-материальных ценности), транспортные накладные.

Фактический контроль проведения аудиторской проверки или ревизии является важным элементом операции учета ТМЦ и называется инвентаризацией. Описью же является описание каждого объекта, согласно инвентарного номеру и номенклатурного обозначения.

Основанием для проведения или инвентаризации является Закон «О бухгалтерском учете» под № 402.

Скачать образец бланка формы ИНВ-3 в формате .xls (Excel) и сам заполненный документ

Случаи оформления формы ИНВ-3

Мероприятия по описи имущества на предприятиях могут производиться как спонтанно, так и в определенных случаях в обязательном порядке.

Когда будут производиться описи, в каком порядке и сколько раз, устанавливает руководитель предприятия.

Опись производится в обязательном порядке:

  • продажа имущества;
  • предоставление имущества в аренду;
  • конец очередного отчетного календарного периода;
  • изменения в кадровой политике организации;
  • после затопления и стихийных бедствий;
  • ликвидация предприятия;
  • реорганизация предприятия;



Опись производится внезапно в следующих случаях:

  • проверка фактов о теневом, незаконном производстве продуктов;
  • в случае выявления обмана клиентов;
  • присвоение материальных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • уничтожение оборудования, имущества, фондов;
О плановых описях может быть заранее известно коллективу предприятия. Мероприятия по описи проводимые спонтанно известны только председателям комиссии проверки.

Заполнение формы ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Форма описи материальных ценностей содержит большое количество важной информации в основном в цифровом формате, именно поэтому к заполнению данного документа следует относиться с особым вниманием.

Документация по данной форме содержит информация о состоянии финансов на проверяемом предприятии, а также дает конкретную оценку экономическим позициям, проверяемым данной проверкой.

В случае, если руководителем предприятия, в котором проводится опись, издается Приказ о проведении сличительных операций бухгалтерии и перерасчета, а также в данном направлении проводятся работы по подготовке необходимой документации, проверяются данные по каждому занесенному учитываемому объекту.



Первая страница

Преамбула. В этом документе прописываются следующие данные:

  1. Наименование юридического лица.
  2. Адрес хранения учитываемых материальных ценностей.
  3. Данные о проверяющей комиссии по составу.
  4. Личные данные лица, несущего материальную ответственность.
  5. Расписки лица несущего материальную ответственность.
  6. Дата и время начала и завершения операций по инвентаризации.

Все вносимые на данную страницу документа по форме ИНВ-3 данные обязаны быть прописаны в учредительных документах предприятия. Наименование юридического лица, адрес местонахождения предприятия и его складских помещений, должно соответствовать реальным данным об организации.

Состав проверяющей комиссии обязан быть проверен и данные о сотрудниках, проводящих проверку, а также лиц материально ответственных за инвентаризации обязаны сличать по документам, удостоверяющим личность.

Вторая страница

Основная часть документа. Прописываются следующие данные:

  • номенклатурные номера;
  • порядковые номера;
  • названия проверяемых объектов;
  • артикулы проверяемых товаров;
  • сорт товара;

Также, необходимо заполнить следующие позиции:

  • цена и единица измерения товара;
  • количество и сумма по документу и по факту после проверки;
  • состояние по данным, полученным в ходе описи;
  • недостача или излишек товара;



Основная страница, содержащая данные с цифрами, обязана составляться и сравниваться со сличительными документами бухгалтерии для выявления нарушений, таких как недостача товара или его излишек.

Все цены обязаны соответствовать ценам, установленным и актуальным конкретно для этой организации. При наличии на предприятии технического оборудования и необходимости его инвентаризации, необходима сверка данных на оборудовании с данными указанными в их паспортах и технических картах.

Третья страница

По итогу инвентаризации, в основном документе выводятся итоговые суммы по всем указанным колонкам и количеству остатка товаров. Также, в основном документе проставляются подписи членов проверочной комиссии и материально ответственного сотрудника. С материально-ответственного сотрудника также взимается расписка о том, что он не имеет претензий к процессу совершения операций перерасчета в его присутствии и к правильности данного перерасчета.

Все сотрудники, проводившие инвентаризацию, и ответственные за нее, также предоставляют расписки.

Кем составляется и каковы правила оформления?

Составляется в количестве 2 экземпляров и оба документа обязаны быть подписаны лицами, проводившими инвентаризацию, и сотрудниками несущими материальную ответственность. Один экземпляр должен быть направлен в бухгалтерию, где составляется сличительная ведомость, второй экземпляр остается у лица, ответственного за склад предприятия, где хранятся ТМЦ.



В документацию также обязаны быть включены при наличии данные:

  • о просроченных;
  • бракованных;
  • неучтенных ранее;
  • непригодных к использованию товаров или оборудования;

При выявлении подобного рода товаров или оборудования, обязаны быть заведены специальные акты включения в ведомость или акты списания.

Опись имущества при проведении инвентаризации, а также все необходимые документы обязаны быть составлены утвержденной приказом комиссией.

Нюансы внесения данных в таблицу

  1. При заполнении по форме ИНВ-3 автоматически, не нужно заносить 9 первых граф в документы, которые при ручном заполнении обязательны.
  2. Обязательным условием при заполнении документа по форме ИНВ-3 также является необходимость включить в него точные номера всего оборудования, имеющегося на предприятии.
  3. Важно также описывать техническое состояние оборудования на момент проведения описи.

Данная форма является обязательной к заполнению при проведении любой описи имущества и других товарно-материальных ценностей предприятия во время проверки. Форма заполняется как при обязательной (плановой), так и при спонтанной проверки.

Форма обязана заполняться только ответственными сотрудниками, назначенными Приказом руководителя. Все указанные данные в этой форме обязаны быть точными и соответствовать остаткам товара или наличию оборудования на предприятии.



О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как бороться с незаконно проживающими лицами в вашей квартире

Иногда складываются обстоятельства таким образом, что приходится узнавать, как же избавиться от людей, вселившихся на чужую жилплощадь и отказывающихся добровольно ее освобождать от своего присутствия. Посторонние лица, занявшие чужое жилье, ...

Актуальный вопрос несет ли ответственность жена за кредиты мужа?

В процессе жизни каждая семья периодически решает свои финансовые проблемы с помощью кредитных организаций. Выплата кредитов серьезное испытание для супругов. Ведь случается, что муж не может выплачивать взятые кредиты. И ...

Составление договора аренды с последующим выкупом и его образец

Проблема приобретения своего жилья, рано или поздно начинает касаться каждого человека. Не у каждого есть возможность насобирать деньги на свое жилье, поэтому некоторые граждане прибегают к помощи ипотечного кредитования, покупки ...

Платная парковка в Москве: правила, стоимость, способы оплаты

Введение зон платных парковок в Москве повлекло за собой ряд вопросов со стороны водителей, в частности какова стоимость и порядок платной парковки, на каких центральных улицах столицы есть платная парковка, ...

Как жить после развода в одной квартире

Содержание Как организовать проживание Что делать, если такая жизнь невозможна Иногда психологи называют развод смертью для отношений, но в нашей стране реальность такова, что достаточно часто бывшие супруги вынуждены проживать ...

Как написать заявление на замену водительских прав в органах ГИБДД?

Если водитель по какой-либо причине утратил свое водительское удостоверение (хищение, потеря), то ему следует обратиться в органы ГИБДД с целью получения дубликата нового образца. Ему необходимо написать заявление за замену ...

Как рассчитать размер страховой пенсии по старости?

В 2015 году в России началась пенсионная реформа. ФЗ №400 от 28.12.2013 содержит ряд положений, определяющих, как рассчитать размер страховой пенсии по старости в переходный период до 2024 года. Считаем ...

Как вступить в наследство после смерти матери

Нередко встречаются в нашей жизни ситуации, когда требуется вступить в права наследства. Но проблема в том, что многие не знают о том, как это можно сделать. Чаще всего люди обращаются ...

Альтернативная гражданская служба в армии виды, сроки и последствия уклонения

В истории современной России право на прохождение альтернативной службы было впервые закреплено в Конституции 1993 года. Помимо нее, в настоящее время эта сфера регулируется несколькими международными правовыми нормами и рядом ...

Раздел наследственного имущества по закону

Если завещанием гражданин не распределил свое имущество, то происходит процедура наследования по закону. В таком случае имеет значение степень кровного родства между наследодателем и потенциальными наследниками. После смерти раздел наследственного ...

Как выделяется доля детям при использовании материнского капитала

Современная молодая семья – это постоянные финансовые трудности, нехватка времени на воспитание детей или денежных средств на ипотеку. Но не стоит рассуждать только в негативном ключе, ведь есть и поддержка ...

Очередность наследования по закону кого и в какой очередности призывают к наследованию без завещания

Гражданским кодексом (ч.3) предусмотрено два способа получения наследства: по завещанию и по закону. Первый способ предполагает, что собственник имущества может завещать его без ограничений любому человеку, не учитывая степень родства. ...

Как проверить штраф по постановлению, 2 быстрых способа

На сегодняшний день, ГИБДД тщательно отслеживает дорожное движение автомобилей, так как именно по их вине часто происходят аварии. Для того, чтобы уменьшить процент автомобильно-транспортных случаев, работники ГИБДД следят как ведут ...

Определение порядка общения с ребенком по закону: судебная практика

Развод является испытанием для всех, но самая уязвимая сторона семейных противостояний – дети. После расторжения брачных уз проживание на площади одной квартиры невозможно, и родители должны определиться, где и с ...

Особенности нотариального перевода зарубежных документов

Нередко появляется необходимость в использовании на территории России документов, выданных в других странах. Это могут быть документы иностранцев или россиян, которые вернулись домой после длительного пребывания за границей. Чтобы такие ...

Возможность выплаты алиментов на жену

Далеко не каждый брак заканчивается долгими и счастливыми годами совместного существования, огромное количество пар в итоге разводится. Не всегда удается уладить все разногласия полюбовно, и государство придумало инструмент, дающий бывшим ...

Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru